Zo ziet die frictie er meestal uit.
- aanvragen zonder duidelijke route
- goedkeuringen zonder eigenaarschap
- documentstromen zonder vaste status
- rapportages die pas ontstaan als iemand er handmatig achteraan gaat
Microsoft 365
Minder e-mail.
Meer werkende Microsoft 365-processen.
Jullie werken al in Microsoft 365. Maar aanvragen, goedkeuringen, documentstromen en statusupdates lopen vaak nog via mail, Excel en losse workarounds.
Pvot helpt organisaties die laag opnieuw in te richten. We heroverwegen het proces, gebruiken het platform dat er al is serieuzer, en bouwen alleen wat daarna nog echt ontbreekt. Wat we bouwen is van jou, draait op jouw platform, en houdt je wendbaar in plaats van vast aan een leverancier.
Wanneer het vastloopt
Microsoft 365 is je stack, maar nog niet je werklaag.
Veel organisaties betalen al voor een stevig platform, maar gebruiken het niet als echte operationele laag. Dan groeit er extra werk bovenop de bestaande omgeving.
Het gevolg
Het probleem is niet alleen vertraging. Processen worden afhankelijk van losse gewoontes in plaats van van een werkende inrichting.
Dan betaal je al voor het platform, maar blijft het echte werk toch draaien op handmatige overdrachten, mailboxen en spreadsheets.
Wat Pvot anders doet
Heroverwegen. Vereenvoudigen. Bouwen.
01
Heroverwegen
We kijken niet eerst naar de tool, maar naar het werk. Welk proces loopt vast, waarom, en wat hoeft eigenlijk helemaal niet meer?
02
Vereenvoudigen
We gebruiken wat al in jullie Microsoft 365-omgeving aanwezig is waar dat logisch is. Niet om er koste wat kost alles in te persen, maar om onnodige extra lagen te vermijden.
03
Bouwen
Waar standaard niet genoeg is, bouwen we gericht bij. Geen compleet nieuw softwaresysteem, wel een dunne laag die precies op het proces aansluit. Met AI-ondersteunde ontwikkeling kan dat in weken in plaats van maanden, en je bezit het resultaat zelf: geen lock-in, geen jaarlijks stijgende licenties.
Startpunt
Waar we meestal beginnen.
Meestal niet met een groot programma, maar met één bounded proces dat zichtbaar pijn doet.
01
Aanvraag- of goedkeuringsflow
Een bounded proces waar status, eigenaarschap en doorlooptijd direct zichtbaar moeten worden.
02
Document- of contractstroom
Wanneer documenten nu rondmailen zonder vaste route, versie-afspraken of overdrachtsmomenten.
03
Interne registratie
Een registratie die nu over meerdere plekken verspreid leeft en daardoor steeds opnieuw wordt bijgewerkt.
04
Statusoverzicht
Een overzicht dat nu afhankelijk is van handmatig najagen in mail, Excel of losse mappen.
Fit
Voor wie dit wel en niet past.
Wel passend
- organisaties die al serieus op Microsoft 365 draaien
- teams met duidelijke operationele frictie
- bedrijven die eerst een proces willen verbeteren, niet meteen een volledige systeemvervanging willen starten
Niet passend
- organisaties die vooral commodity IT-support zoeken
- trajecten die in feite een volledige ERP-vervanging vragen als eerste stap
- teams zonder duidelijke proceseigenaar of zonder concreet knelpunt
Werkwijze
Werkende software boven rapporten.
Pvot werkt liever aan iets dat gebruikt gaat worden dan aan een traject dat vooral netjes klinkt.
01
Wat loopt nu vast?
We starten bij het proces dat vandaag zichtbaar pijn doet, niet bij een algemene tool-discussie.
02
Wat kan de bestaande stack al opvangen?
We bepalen eerst wat logisch binnen jullie huidige Microsoft 365-omgeving past.
03
Waar is maatwerk echt zinnig?
Alleen waar standaard tekortschiet bouwen we gericht een dunne laag bij.
Vervolgroutes
Drie concrete ingangen binnen dezelfde wedge.
Gebruik de route die het dichtst ligt bij het proces dat nu vastloopt.
Excel en e-mail vervangen door Microsoft 365 workflows
Voor teams waar het proces nu vooral drijft op mailboxen, spreadsheets en handmatig najagen.
Microsoft 365 workflow automatisering voor MKB
Voor een bredere operationele vraag: hoe gebruik je Microsoft 365 eindelijk als echte werklaag?
SharePoint of Power Automate goedkeuringsworkflow laten maken
Voor IT- en digital leads die al weten dat een concreet goedkeuringsproces technisch beter moet.
Volgende stap
Heb je een proces dat in Microsoft 365 eigenlijk simpeler zou moeten werken?
Beschrijf in één alinea waar het nu vastloopt. Dan kijken we eerlijk mee of het een proces is dat je binnen je huidige stack beter kunt inrichten.