De read-only voorsprong
Een scan vraagt alleen leesrechten, geen schrijftoegang en geen toegang tot je kroonjuwelen. Je ziet direct hoe vervuild het is, zonder dat er iets verandert.
AI-readiness
SharePoint opschonen voor Copilot
Je hebt Copilot uitgerold, en de antwoorden kloppen niet. Dat ligt zelden aan de AI, en bijna altijd aan de content waar hij uit put. Oude versies, duplicaten, eigenaarloze en achterhaalde documenten: Copilot put eruit en geeft het terug.
Pvot maakt die bronlaag op orde, read-only en over je systemen heen, zodat je AI eindelijk betrouwbaar wordt.
Waarom dit eerst moet
AI maakt geen wijsheid van rommel.
Microsoft zegt het zelf: je content moet actueel, goed gepermissioneerd en beheerd zijn voordat Copilot betrouwbaar wordt. Opschonen is dus geen bijzaak, het is de voorwaarde.
Een werklijst, geen rapport
Documenteigenaren krijgen geen rapport van honderd pagina's, maar een lijst met per document de reden en een voorgestelde actie: behouden, eigenaar toewijzen, archiveren, samenvoegen of escaleren.
Niet alleen SharePoint
De content van een organisatie staat zelden op één plek. De Data Steward begint bij Microsoft 365 en SharePoint, en groeit door naar Google Workspace en ServiceNow-kennisbanken, zodat je AI-readiness over je hele kennis loopt.
Inhoudelijke verjaring
Niet alleen op datum. De scan signaleert ook dat een document waarschijnlijk niet meer klopt omdat het verwijst naar een oude applicatie, een verdwenen leverancier of ingetrokken regelgeving. Precies waar de gangbare tools blind zijn.
Volgende stap
Geeft Copilot bij jullie onbetrouwbare antwoorden?
Beschrijf kort waar het misgaat en om hoeveel sites het gaat. Dan laten we een scan op een echte omgeving zien.